履歴の確認、承認者の変更と依頼取り下げ
承認依頼履歴や状況を確認できます。
また、事前承認者や承認者を変更したり、依頼を取り下げる事ができます。
操作方法
「承認依頼状況」をクリックします |
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承認依頼のリストが表示されます。
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現在承認処理中になっている方の名前が表示されます。 | |
状況欄に状況が表示されます。 | |
案件番号や作成者名などで検索できます。 |
リストには過去1ヵ月に作成され、ご自身が作成者、事前承認者、承認者のいずれかに設定された依頼が一覧されます。
日付を入れて検索すると、過去6ヶ月※に作成された承認依頼を確認できます。
- ※見積作成日と承認依頼作成日が異なる場合は見積作成日から6ヶ月となります。
事前承認者、承認者を変更する場合
事前承認者、承認者が不在などの理由から承認回覧先を変更したい場合にご利用いただく機能です。承認依頼作成者と事前承認者のみが変更できます。
【変更可能なタイミングと対象】
変更する方 | 変更可能なタイミングと対象 |
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作成者 |
事前承認者1、(事前承認者を指定していない場合は承認者)が、承認処理を行うまでの間変更できます。対象は、承認処理が終っていない事前承認者、承認者です。 |
事前承認者 |
ご自身が承認処理中か、承認後、次の方が承認処理を行うまでの間変更できます。対象は、ご自身の後に承認処理をするように指定された事前承認者、承認者です。 |
承認者 |
変更はできません。 |
「事前承認者、承認者の変更」ボタンをクリックします |
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内容を変更して「変更する」ボタンをクリックします完了後、連絡の為のE-mailが送信されます。
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承認依頼を取下げる場合
承認依頼作成後、内容に誤りなどがあった場合は承認依頼の取り下げを行うことができます。取り下げ処理は、取り下げたい案件が承認依頼中に限り、作成者の方のみが行えます。
「承認依頼を取り下げる」ボタンをクリックします
「承認依頼を取り下げる」ボタンをクリックします |