共有カタログ機能について

共有カタログ機能は、注文頻度の高い商品などを登録して、お客様法人専用の商品リストを作成いただける機能です。60件の商品を登録できるカタログシートを最大10枚までご利用可能で、部署別や購入品目ごとに分類することができます。
また、商品を登録できるのは、「共有カタログ管理者」「共有カタログ編集者」のみとなるため、購買管理にも適しております。発注業務改善に是非ご活用ください。

※本機能のご利用にあたってはお申し込みが必要となります。詳しくは販売窓口の担当営業へお問い合わせください。

１．共有カタログのご利用条件について

・本機能は法人モードでご利用いただけます。
・同一のご請求先に登録されているNetRICOH利用登録者は、共有カタログから商品発注を行うことができます。
・共有カタログへの商品登録やメンテナンスを行うには、共有カタログ編集権限が設定されている必要があります。

【共有カタログ編集権限】

共有カタログ編集者：: 共有カタログの編集（商品登録や削除、備考の追加）を行うことができます。
共有カタログ管理者：: 「共有カタログ編集者」の権限に加え、共有カタログの公開・非公開の設定および、他の利用登録者へ「共有カタログ編集者」「共有カタログ管理者」の権限設定を行うことができます。

２．共有カタログの各種機能と使い方について

共有カタログ機能は、共有カタログ編集権限の設定有無により、操作できる内容が異なります。

全利用者共通の機能

■共有カタログからの発注

共有カタログに登録された商品を発注いただけるほか、10枚の共有カタログシートの中から最初に表示するカタログシートを設定したり、ご自身の専用カタログ「マイカタログ」への商品コピーを行うことができます。

共有カタログ編集者、共有カタログ管理者向けの機能

■共有カタログへの商品登録、編集

共有カタログへの商品登録や、登録内容の編集（共有カタログ間の商品の移動／コピー、商品削除、備考欄の記入、カタログ名の変更）を行うことができます。

※同時に複数の方が編集することはできません。
※1枚のカタログシートに同じ商品を複数登録することはできません。

【商品登録】

【共有カタログ編集】

共有カタログの編集

共有カタログ管理者向けの機能

■共有カタログの公開設定、共有カタログ編集権限の設定

共有カタログを「公開（発注可能な状態）」または「非公開（発注不可の状態）」に設定することができます。また、利用登録者に対して、共有カタログ編集権限を設定できます。