利用権限設定機能について
法人のお客様それぞれの購買方針にあわせて、NetRICOHをご利用いただくための機能です。
法人利用権限「管理者」に登録された方は、以下の設定、管理を行えます。
発注権限の設定
利用登録者お一人ごとに、以下の設定を行うことができます。
「登録情報設定」メニュー「利用登録者一覧」で設定ください。
操作について詳しくは利用登録者一覧の操作をご覧ください。
1)利用区分(*1)
利用範囲にあわせて以下のご利用区分を選択いただけます。
法人利用 |
法人モード(法人でお支払い)が利用できます。 |
個人利用 |
個人モード(個人でお支払い)が利用できます。 |
法人&個人 |
法人モードと個人モードを切り替えて利用できます。 |
- ※法人モードと個人モードについては、画面モードについてをご覧ください。
2)法人発注権限(*1)
法人モードで発注する際の権限です。
依頼者 |
商品の選定、注文作成ができます。発注は「承認者」「管理者」に依頼します。 |
発注者 |
発注できます。注文作成後「承認者」「管理者」に発注依頼もできます。 |
承認者 |
発注者権限に加え、発注依頼の承認を行うことができます。 |
管理者 |
承認者権限に加え、利用登録者の発注権限、管理項目、ログインパスワードなどの設定ができます。 |
- ※発注依頼から発注までの操作は見積機能・承認依頼機能の使い方をご覧ください。
発注権限 | 商品の 選定 |
承認依頼 | 承認処理 | ご自身の 発注 |
発注権限 設定 |
管理項目 設定 |
利用登録者 管理 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
依頼者 | ○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
発注者 | ○ |
○ |
× |
○ |
× |
× |
× |
承認者 | ○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
管理者 | ○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
3)法人発注上限額(任意)
法人モードで発注する際の1回あたりの上限金額(税込)です。
「発注者」「承認者」「管理者」の場合に設定できます。
「依頼者」ならびに「個人利用」の方は、法人発注権限がないため、設定は不要です。
利用登録者管理(管理者のみ)
管理者は、「登録情報設定」メニューから利用登録者の追加・削除、登録情報の確認や一部変更ができます。
1)利用者追加登録
「利用者追加登録」から登録できます。お一人につき、ひとつのE-mailアドレスが必要です。
2)パスワード変更、取得ポイントの確認、お届け先の非表示設定、利用登録の削除(*1 *2)
「利用登録者個別設定」から操作できます。
- ※詳しくは利用登録者個別設定についてをご覧ください。
【利用登録者のパスワード管理について】
新規登録時の初期パスワードはご指定いただけません。
登録完了後、管理者が「利用登録者個別設定」より変更ください。
3)利用登録者のメニュー画面設定(*2)
「利用登録者のメニュー画面設定」から設定できます。
- ※利用登録者の「登録情報設定」メニューから、「パスワード変更」「ご請求先・お届け先情報」を非表示にできる機能です。
- *1 管理者の利用区分、法人発注権限の変更、登録削除は画面からできません。リコー販売窓口の担当営業までご連絡ください。
- *2 ご利用にはお申し込みが必要です。リコー販売窓口の担当営業までお申し込みください。